Организация деловых поездок и MICE-услуги – основные направления деятельности компании «Меридиан Экспресс» в области корпоративного обслуживания. 10-летний опыт работы, налаженные и проверенные отношения с многочисленными партнерами по всему миру, наличие грамотного персонала позволяют компании оказывать MICE-услуги на профессиональном уровне, полностью соответствующие ожиданиям самых требовательных клиентов.
Сделать заказ на отдельные услуги или организацию мероприятий полного цикла можно у менеджеров «Меридиан Экспресс» по телефону, электронной почте или заполнив заявку на сайте. Компания берет на себя все заботы по организации мероприятий любых направлений и классов – от эконом до VIP: деловых, развлекательных, мотивационных, социальных, спортивных, оздоровительных и др.
Услуги MICE
Аббревиатура MICE состоит из первых букв слов, означающих четыре направления делового туризма. Каждое из направлений включает в себя спектр услуг, количество которых может изменяться в зависимости от потребностей клиента.
Meetings (встречи и деловые мероприятия, переговоры)
Meet and greet – встреча и сопровождение до транспорта почетных и VIP гостей.
Организация трансферов на автомобилях и автобусах.
Аренда и подготовка залов, переговорных комнат.
Обеспечение телекоммуникационным и конференционным оборудованием.
Организация работы переводчиков.
Обеспечение полиграфической продукцией.
Кейтеринговое обслуживание.
Организация развлекательной программы и отдыха.
Incentives (поощрительные и мотивационные туры для сотрудников, партнеров, клиентов);
Организация туров и мероприятий, направленных на стимулирование лояльности.
Team-building мероприятия (направлены на сплочение коллектива).
Подарочные сертификаты.
Incentive-мероприятие отличается от привычной туристической поездки наличием определенных целей, поставленных клиентом. Цели могут быть разные: установка новых деловых контактов, отражение успеха компании, поощрение сотрудников, партнеров и клиентов, реклама, повышение имиджа компании и т.д. В зависимости от целей разрабатывается сценарий incentive-мероприятия.
Подарочный сертификат является хорошим способом демонстрации внимания, стимулирования персонала, привлечения новых партнеров и клиентов. «Меридиан Экспресс» предлагает оформление и реализацию подарочных туров любых направленностей – туристических, оздоровительных, обучающих, шопинг-туров в аутлет-центры Европы и др.
Регистрация на выставках, конгрессах, форумах, конференциях.
Обеспечение необходимой информацией, консультативная поддержка.
Организация интерактивных мероприятий и конференций.
Подбор мест, бронирование залов и переговорных комнат.
Логистические услуги – организация перелета, трансфера, проживания, визовая поддержка.
Техническое оснащение мероприятий любого уровня.
Маркетинговая поддержка.
Организация фото- и видеосъемки мероприятий.
Приглашение профильных изданий и СМИ.
Events (корпоративные и событийные мероприятия)
Организация внутрикорпоративных мероприятий.
Организация тренингов, семинаров, бизнес-игр.
Проведение праздников (маскарадов, спортивных соревнований, шоу и т.д.)
Предоставление билетов в театры, музеи, на концертные площадки.
ОСНОВНЫЕ ЭТАПЫ РАБОТЫ
Разработка концепции мероприятия. Учитываются цели и задачи предстоящего события, возможности и пожелания клиента. Разрабатывается несколько концепций, из которых клиент выбирает одну наиболее подходящую, после чего производится ее глубокая проработка.
Организация и проведение мероприятия. Включает весь спектр необходимых работ – логистику программы, аренду помещений, техническое обеспечение, подготовку рекламных и сувенирных материалов, информационное сопровождение,поиск переводчиков и многое другое. Обратившись в «Меридиан Экспресс» клиент полностью освобождается от решения организационных вопросов, экономит время и получает действительно качественные услуги.
Предоставление финансовых и аналитических отчетов. По итогам проведения мероприятия клиенту предоставляется полная отчетность по расходам и аналитические материалы.
Каждому клиенту компания гарантирует персональный менеджмент, грамотный консалтинг, оптимизацию расходов с поиском наилучших по качеству и стоимости вариантов. Задать любые вопросы по услугам «Меридиан Экспресс» можно по телефону +7 495 933-50-68, электронной почте info@merex.ru или оставив заявку.
Запрос на расчет нестандартного тура
Банковской картой
Наличный расчет
Безналичный расчет
